为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作"四个好""两个服务"重要指示批示精神，充分发挥档案"存史、资政、育人"作用，玄武区司法局以第19个"国际档案日"为契机，结合“档案与时代同行”活动主题，组织开展社区矫正档案规范化管理专项整改活动，以高质量档案管理助力社区矫正工作高质量发展。

一、聚焦规范建设，全面提升档案管理质效

围绕社区矫正档案"收、管、存、用"全流程，玄武区司法局着力推进档案管理标准化、精细化、信息化。一是严把入口关，规范档案收集整理。严格执行社区矫正档案立卷归档标准，重点补齐法律文书、调查评估、日常监管、教育帮扶、解除矫正等材料，确保档案齐全完整、分类科学、编目规范，做到"一人一档、一档一号"，实现档案收集"应收尽收、应归尽归"。二是严把管理关，强化档案安全保管。完善档案库房管理制度，落实防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期开展档案安全检查，确保实体档案安全万无一失。三是严把利用关，优化档案查阅服务。建立档案查阅登记制度，规范查阅流程，在确保档案安全的前提下，为监督管理、教育帮扶、执法检查、巡回检察"回头看"等工作提供高效便捷的档案服务，切实发挥档案"资政"功能。

二、注重以档育人，彰显社区矫正司法温度

档案不仅是工作的记录，更是教育帮扶的生动教材。区司法局注重挖掘档案育人功能，将档案资源转化为教育矫正素材，让"沉睡"的档案"活"起来、"用"起来。一是收集警示教材，以案为鉴促警醒。系统整理近年来典型矫正案例档案，深入剖析犯罪成因、矫正过程与法律后果，定期开展"以案释法"警示教育活动，组织矫正对象学习档案中的真实案例，用身边事教育身边人，帮助其深刻认识违法犯罪危害，增强法治观念和规矩意识。二是建立个人档案，以档为证见蜕变。扎实建立矫正对象的个人档案，详细记录其入矫评估、日常表现、教育学习、公益活动、心理矫治、困难帮扶等全过程信息，客观呈现其接受矫正、改过自新、融入社会的点滴进步。在解矫仪式上，将档案中记录作为"特殊礼物"给予矫正对象，用档案见证蜕变、传递希望，帮助其重塑自信、开启新篇。三是讲好档案故事，以文化人润人心。选取档案中积极改造、成功就业、热心公益等典型事迹，通过"矫正故事分享会"等形式传播正能量，让档案成为激励矫正对象向善向上的精神力量，彰显社区矫正工作"教育人、挽救人"的人文关怀与司法温度。

三、健全长效机制，巩固整改工作成效

玄武区司法局以此次国际档案日活动为契机，将前期市检察院巡回检察的反馈与档案规范化建设深度融合，建立健全档案管理长效机制。一是完善制度规范，制定《玄武区社区矫正档案管理办法》，明确档案收集、整理、归档、保管、利用、移交等各环节标准，实现档案管理全流程有章可循。二是强化质量管控，建立档案质量评查制度，每季度开展档案交叉评查，将评查结果纳入绩效考核，以评查促规范、以考核促提升。三是深化检司协作，主动加强与检察机关沟通对接，定期通报档案管理情况，自觉接受法律监督，以检察监督倒逼档案管理规范提升。同时，将档案规范化建设纳入年度重点工作，组织全体社区矫正工作人员深入学习《中华人民共和国档案法》及其实施条例，通过专题培训、案例研讨、技能比武等形式，切实提升档案法治意识和业务水平，着力打造一支专业化、规范化的档案管理队伍。

档案与时代同行，记忆与法治共荣。下一步，玄武区司法局将持续深化社区矫正档案规范化建设，以巡回检察整改为新起点，不断提升档案管理现代化水平，让每一份档案都成为时代的注脚、法治的见证，为推进平安玄武、法治玄武建设贡献力量。

编辑：焦云龙

审核：周新奇